KI · Automation · Individualsoftware

Software, die Prozesse automatisiert und Fehler vermeidet, bevor sie Geld kosten.

Qomio entwickelt KI-gestützte Lösungen für mittelständische Unternehmen in Oberschwaben. Weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Gewinn.

82 %
weniger Fehler
40 h
gespart / Monat
EU
Hosting & Daten
Case Study — Fehlererkennung

Rechnungen prüfen, ohne Papierstapel.

Ein Handwerksbetrieb in Biberach spart pro Monat rund 40 Stunden manueller Prüfarbeit.

Rechnungsprüfung · Live24 heute
Müller GmbH · #2841€ 1.240,00
Schreiner Bau · #2842€ 3.875,50
Weber & Söhne · #2843€ 890,00
EnBW Strom · #2844€ 1.102,70
Unbekannt · #2845€ 17.500,00

Automatische Erkennung, menschliche Freigabe.

Eingehende Rechnungen werden per E-Mail erfasst. Beträge, Steuersätze und Buchungskonten werden extrahiert, mit Bestell- und Lieferdaten abgeglichen. Saubere Fälle laufen durch. Abweichungen landen in der Freigabe.

  1. OCR + KI-Extraktion der Rechnungspositionen
  2. Abgleich mit Bestell- und Lieferdaten
  3. Nur Ausnahmen landen auf dem Schreibtisch
  4. Audit-Log und DATEV-Export auf Knopfdruck
Case Study lesen
Unser Prozess

Von der Idee zum Live-Betrieb — in vier Schritten.

01 — Gespräch

Verstehen

Kostenloses Erstgespräch. Wir verstehen Ihre Prozesse, bevor wir etwas empfehlen.

02 — Konzept

Angebot

Festpreis-Angebot mit klarem Nutzen, realistischem Zeitrahmen und technischer Architektur.

03 — Umsetzung

Bauen

Wöchentliche Demos, kurze Release-Zyklen. Sie sehen Fortschritt, keine Folien.

04 — Betrieb

Begleiten

Hosting in der EU, klare SLA, persönlicher Ansprechpartner statt Hotline.

Für wen wir bauen

Gemacht für den Mittelstand in Oberschwaben.

Handwerk & Bau

Ordnung auf der Baustelle.

Digitale Formulare, Stundenerfassung und Rechnungs-Workflows — direkt auf dem Smartphone.

Produktion

Fehler, bevor sie teuer werden.

KI-gestützte Qualitätskontrolle, Wartungs-Alerts und Produktionsdaten in einem Dashboard.

Dienstleister

Vom Angebot bis zur Zahlung.

CRM, Angebot, Rechnung und Mahnwesen in einem Tool, das zu Ihrem Ablauf passt.

Warum Qomio

Handwerk trifft Technik. Aus der Region, für die Region.

Messbarer Nutzen

Projekte starten erst, wenn sich der Nutzen konkret in Stunden oder Euro beziffern lässt.

DSGVO & EU-Hosting

Ihre Daten bleiben in Europa. Wir erklären transparent, wo sie gespeichert werden und warum.

Schnelle Einführung

Erste produktive Ergebnisse in 2–4 Wochen, nicht nach monatelanger Planung.

Persönlicher Kontakt

Ein Ansprechpartner vor Ort. Keine Hotline, kein Ticket-Pingpong, keine Telefonschleife.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch

Fünf Antworten, die wir vor jedem Erstgespräch oft hören – damit Sie Klarheit haben, bevor wir miteinander sprechen.

Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse – etwa Rechnungsprüfung, Dokumenten-Erfassung oder Freigabe-Workflows – mit einer Kombination aus klassischer Software und KI-Modellen. Das Ziel sind weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und messbar eingesparte Arbeitszeit.

Ja. Gerade im Mittelstand steckt in bislang manuellen Prozessen viel Einsparpotenzial. Wir empfehlen nur Lösungen, deren Nutzen sich konkret in Zeit oder Kosten rechnen lässt. Das Erstgespräch dazu ist kostenlos.

Eine fokussierte Lösung für einen abgegrenzten Prozess lässt sich oft in wenigen Wochen einführen. Größere Projekte mit mehreren Systemanbindungen dauern entsprechend länger. Im Konzept-Schritt zeigen wir einen realistischen Zeitrahmen.

Datenschutz und DSGVO-Konformität haben für uns Priorität. Wir setzen bevorzugt auf Hosting in der EU und besprechen beim Konzept, ob und welche KI-Modelle extern oder lokal betrieben werden müssen.

Ja, als Teil unserer Gesamtlösungen. Wir sehen Websites, Kundenportale und Dashboards als Oberfläche einer durchdachten Software – nicht als Selbstzweck.
Starten Sie klein.

Ein Gespräch kostet nichts — außer 30 Minuten.

Wir hören uns Ihren Prozess an und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Kein Vertrieb, kein Pitch.