Workflow-Automation & KI
für den Mittelstand.

Für mittelständische Unternehmen, Produktion, Qualitätssicherung, Verwaltung und Service, bei denen wiederkehrende manuelle Abläufe Zeit kosten oder Fehler erzeugen. Typische Prozesse: Rechnungsprüfung, Wareneingang, Dokumentenverarbeitung, Freigabe-Workflows, E-Mail-Triage und Berichtswesen.

Alle Abläufe, bei denen Informationen erfasst, geprüft, übertragen oder dokumentiert werden: Dokumente auslesen und strukturieren, E-Mails klassifizieren und weiterleiten, Freigaben digital abwickeln, Reports automatisch erstellen, Systeme sauber verbinden. Immer mit menschlicher Kontrolle an den entscheidenden Stellen.

Mit einer Prozessanalyse: Wir klären Ablauf, Beteiligte und Engpässe – kostenlos im ersten Gespräch. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob und wie automatisiert werden soll. Der erste Schritt ist immer ein klarer Prozess, kein großes IT-Projekt.

Ja. Gerade im Mittelstand steckt in manuellen Prozessen viel Einsparpotenzial. In der Prozessanalyse zeigen wir konkret, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist – und empfehlen nur Lösungen, deren Nutzen sich in Zeit oder Kosten rechnen lässt. Sinnvoll ist das meist ab rund 10 Mitarbeitenden.

Es gibt keinen Pauschalpreis – die Kosten hängen vom Prozess, der Komplexität und der Datenlage ab. Das erste Gespräch und eine erste Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Vor jeder kostenpflichtigen Leistung besprechen wir den Aufwand transparent. Wir empfehlen nur Automatisierungen, deren Nutzen sich in eingesparter Zeit oder vermiedenen Fehlern rechnet.

Ein Erstgespräch dauert 20 bis 30 Minuten, die Auswertung einer Prozessanalyse liefern wir in der Regel innerhalb einer Woche. Ein klar abgegrenzter Prozess geht im Automation Sprint typischerweise in 4 bis 8 Wochen vom Kickoff bis zur Produktivsetzung – abhängig von Komplexität und Datenverfügbarkeit.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Wir arbeiten datenschutzkonform nach DSGVO und setzen KI dort ein, wo sie Aufgaben vorbereitet – Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen. Welche Daten wie verarbeitet werden, klären wir vor der Umsetzung gemeinsam.