KI-Automation & individuelle Software für Unternehmens­prozesse

QOMIO automatisiert wiederkehrende Abläufe, verbindet Systeme und reduziert manuelle Arbeit.

Prozess prüfen lassen

Kostenlose Ersteinschätzung · Antwort in 24 Stunden · Kein Verkaufsdruck

Abläufe heute und mit QOMIO im Vergleich
1Daten werden mehrfach von Hand übertragen — aus E-Mails, PDFs und Excel.1Informationen werden einmal strukturiert erfasst und weiterverarbeitet.
2Dokumente werden manuell gesucht, verglichen und geprüft.2Die KI prüft vor, die Freigabe bleibt beim Menschen.
3Reports und Nachweise werden immer wieder händisch befüllt.3Reports entstehen automatisch aus den vorhandenen Daten.
4Freigaben laufen über E-Mail — Status und Zuständigkeit gehen verloren.4Status, Zuständigkeiten und Ergebnisse bleiben jederzeit sichtbar.

Die KI bereitet vor. Menschen prüfen und entscheiden.

QualityGate, Kundenprojekt Glasindustrie: Bestellung, Produktionsauftrag und CAD werden automatisch abgeglichen, freigegeben wird von Hand.

Fallstudie QualityGate ansehen
QualityGate, Prüfergebnis: Positionsvergleich von Bestellung, Produktionsauftrag und CAD, geklärter Kundenwunsch, Hinweis auf Sonderfarbe RAL 3004 und die Buttons Manuelle Prüfung und Freigeben

Software, die in Unternehmen im Einsatz ist.

Statt Buzzwords: echte Projekte, die wir gebaut haben und die in der Praxis laufen — anonymisiert dargestellt. Details eine Klick-Ebene tiefer.

  1. QualityGate — KI-Dokumentenprüfung

    Bestellung, Aufmaß, Produktionsauftrag und CAD werden automatisch abgeglichen — Fehler erkannt, bevor die Scheibe gefertigt wird.

    Fallstudie ansehen
    QualityGate Auftragsübersicht: Kennzahlen, Filter nach Status und Abteilung, Aufträge mit Status freigegeben, in Prüfung oder Prüfung erforderlich
    Kundenprojekt · Glasindustrie

  2. ProdFlow — Produktion & Qualität

    Maschinenbelegung für die Fertigung, QS-Cockpit für die Qualitätssicherung — an einem Ort, live aus dem ERP.

    Fallstudie ansehen
    ProdFlow Maschinenbelegung am Werkstatt-Terminal: Fertigungszentren FZ 01 bis 04 mit Priorität und Laufzeit, darunter Aufträge mit Status erledigt, gestartet oder Problem
    Kundenprojekt · Fertigung

  3. Q-Report — vom Foto zum ReportReferenz als interaktive Demo

    Ein Foto oder Dokument wird erfasst, die KI bereitet den Qualitätsreport vor, der Mensch prüft und gibt frei.

    Interaktive Demo ansehen

Vom ersten Prozesscheck bis zum produktiven System.

QOMIO begleitet Unternehmen vom ersten Blick auf manuelle Abläufe bis zur produktiven Automationslösung.

  1. 1

    ProzessanalyseEinstieg

    Wir nehmen einen konkreten Ablauf strukturiert auf: Wer macht was, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist – und welcher erste Schritt sich lohnt.

    Prozessanalyse anfragen
  2. 2

    Automation Sprint

    Ein klarer Prozess wird als erster nutzbarer Workflow umgesetzt.

    Sprint besprechen
  3. 3

    Workflow-System

    Für komplexe Abläufe entwickeln wir ein passendes System mit Rollen, Freigaben und Schnittstellen.

    Workflow-System anfragen
  4. 4

    Managed Automation

    Bestehende Lösungen werden betreut, verbessert und erweitert.

    Betreuung anfragen

Technik dort, wo sie dem Prozess dient.

KI-Automation
Dokumente, E-Mails und Eingaben werden strukturiert verarbeitet.
Individuelle Software
Web-Apps, Portale und Dashboards werden passend zum Prozess gebaut.
Schnittstellen
Bestehende Systeme werden sinnvoll verbunden.
Weboberflächen
Websites und Portale entstehen nur, wenn sie Teil eines echten Workflows sind.

Für Unternehmen mit wiederkehrenden manuellen Abläufen.

QOMIO unterstützt Unternehmen, bei denen viele Informationen, Dokumente, E-Mails, Reports oder Freigaben verarbeitet werden müssen.

Industrie & Qualität
Für Prüfungen, Reklamationen, Nachweise und Reports.
Verwaltung & Backoffice
Für Dokumente, Freigaben, E-Mails und Excel-Prozesse.
Handel & Service
Für Anfragen, Angebote, Retouren und Kundenabläufe.
Peter Neurohr, Gründer von QOMIO – KI-Automation und Software aus Köln

Ein Ansprechpartner — von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

„Ich schaue mir Ihren Prozess persönlich an und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — ohne Verkaufsdruck.“
Peter Neurohr
Gründer, QOMIO
LinkedIn
Persönlicher Ansprechpartner
Direkter Kontakt statt Ticket-System — von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.
KI mit menschlicher Freigabe
Die KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden. Nachvollziehbar und kontrollierbar.
Prozess vor Technik
Wir automatisieren nur, wo es sich rechnet — und starten mit einem klaren ersten Schritt.
Köln & Oberschwaben
Sitz in Köln, tätig im Rheinland und in Oberschwaben (u. a. Biberach, Ravensburg).

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch

Die Fragen, die wir vor jedem Gespräch am häufigsten hören – damit Sie Klarheit haben, bevor wir miteinander sprechen.

QOMIO automatisiert wiederkehrende Unternehmensprozesse mit KI, individueller Software und Schnittstellen. Wir analysieren manuelle Abläufe – etwa Dokumenten-Erfassung, Prüfungen, Reports oder Freigabe-Workflows – und entwickeln daraus digitale Workflows. Dabei gilt: KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden.

Für mittelständische Unternehmen, Produktion, Qualitätssicherung, Verwaltung und Service, bei denen wiederkehrende manuelle Abläufe Zeit kosten oder Fehler erzeugen. Typische Prozesse: Rechnungsprüfung, Wareneingang, Dokumentenverarbeitung, Freigabe-Workflows, E-Mail-Triage und Berichtswesen.

Alle Abläufe, bei denen Informationen erfasst, geprüft, übertragen oder dokumentiert werden: Dokumente auslesen und strukturieren, E-Mails klassifizieren und weiterleiten, Freigaben digital abwickeln, Reports automatisch erstellen, Systeme sauber verbinden. Immer mit menschlicher Kontrolle an den entscheidenden Stellen.

Mit einer Prozessanalyse: Wir klären Ablauf, Beteiligte und Engpässe – kostenlos im ersten Gespräch. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob und wie automatisiert werden soll. Der erste Schritt ist immer ein klarer Prozess, kein großes IT-Projekt.

Ja. Gerade im Mittelstand steckt in manuellen Prozessen viel Einsparpotenzial. In der Prozessanalyse zeigen wir konkret, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist – und empfehlen nur Lösungen, deren Nutzen sich in Zeit oder Kosten rechnen lässt. Sinnvoll ist das meist ab rund 10 Mitarbeitenden.

Es gibt keinen Pauschalpreis – die Kosten hängen vom Prozess, der Komplexität und der Datenlage ab. Das erste Gespräch und eine erste Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Vor jeder kostenpflichtigen Leistung besprechen wir den Aufwand transparent. Wir empfehlen nur Automatisierungen, deren Nutzen sich in eingesparter Zeit oder vermiedenen Fehlern rechnet.

Ein Erstgespräch dauert 20 bis 30 Minuten, die Auswertung einer Prozessanalyse liefern wir in der Regel innerhalb einer Woche. Ein klar abgegrenzter Prozess geht im Automation Sprint typischerweise in 4 bis 8 Wochen vom Kickoff bis zur Produktivsetzung – abhängig von Komplexität und Datenverfügbarkeit.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Wir arbeiten datenschutzkonform nach DSGVO und setzen KI dort ein, wo sie Aufgaben vorbereitet – Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen. Welche Daten wie verarbeitet werden, klären wir vor der Umsetzung gemeinsam.

Welcher Prozess kostet heute noch unnötig Zeit?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo sich ein klarer erster Automationsschritt lohnt. Kostenlose Ersteinschätzung, Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Prozess prüfen lassen
Telefon
+49 160 98974083
E-Mail
kontakt@qomio.de