Prozessanalyse für Automatisierungspotenziale
Viele Unternehmen wissen, dass manuelle Abläufe Zeit kosten – aber nicht genau wo. Die Prozessanalyse zeigt, welche Abläufe sich lohnen zu automatisieren und was das konkret bedeutet.
Viel Aufwand. Wenig Überblick, wo er entsteht.
Manuelle Prozesse wachsen historisch. Irgendwann merkt man, dass etwas hakt – aber das Warum bleibt unklar.
In vielen Unternehmen sind wichtige Abläufe über Jahre gewachsen: E-Mails, Excel-Listen, Ordner, informelle Absprachen. Jeder Schritt für sich funktioniert – zusammen entsteht Reibung, Doppelarbeit und ein unsichtbarer Zeitfresser.
Ohne eine strukturierte Bestandsaufnahme ist es schwer zu entscheiden, wo ein Automatisierungsprojekt anfangen soll. Zu breite Analysen verlieren sich im Detail. Zu enge Betrachtungen verpassen den echten Hebel.
Die Prozessanalyse schließt diese Lücke: Sie liefert einen konkreten Blick auf einen oder mehrere Abläufe, bewertet Nutzen und Machbarkeit – und gibt eine klare Empfehlung, bevor eine Zeile Code entsteht.
Analyse statt Raten.
In einem strukturierten Workshop oder Gespräch klären wir den Ablauf, die Beteiligten und die Engpässe.
Eine Prozessanalyse bei QOMIO beginnt mit einem Gespräch: Was passiert genau? Wer ist beteiligt? Wo entstehen Fehler, Verzögerungen, Rückfragen? Welche Daten liegen vor – strukturiert oder unstrukturiert?
Daraus entsteht eine ehrliche Bewertung: Welcher Schritt lässt sich automatisieren, welcher nicht? Was ist der wirtschaftliche Hebel? Was ist technisch machbar ohne aufwendige Systemwechsel?
Das Ergebnis: Eine klare Einschätzung, ob und wie eine Automatisierung sinnvoll ist – mit konkretem Vorschlag für den nächsten Schritt.
Ablauf klären
Schritt für Schritt verstehen, wie der Prozess heute läuft – von der Eingabe bis zum Ergebnis.
Beteiligte identifizieren
Wer macht was? Wo entstehen Übergaben, Wartezeiten und Rückfragen?
Engpässe dokumentieren
Wo passieren Fehler? Welche Schritte kosten unverhältnismäßig viel Zeit?
Nutzen beziffern
Wie viele Stunden, wie viele Fehler könnten eingespart werden? Eine konkrete Einschätzung statt Versprechen.
Empfehlung formulieren
Soll automatisiert werden? Welcher Ansatz – KI, Software, Schnittstelle? Was ist der erste sinnvolle Schritt?
Nächsten Schritt planen
Ob Automation Sprint oder direkt ein Workflow-System – wir schlagen einen konkreten Weg vor.
Was Sie nach der Analyse haben.
Klarheit über den Ist-Zustand
Keine Vermutungen mehr – der Ablauf ist dokumentiert und bewertet.
Konkretes Einsparpotenzial
Zeit- und Fehlerkosten des aktuellen Prozesses sind beziffert.
Handlungsempfehlung
Ob und wie automatisiert werden soll – klar formuliert, ohne Technik-Versprechen.
Kein Risiko
Die Analyse ist der erste Schritt. Nichts wird gebaut, bevor der Nutzen klar ist.
Für welche Prozesse lohnt sich eine Analyse?
Überall dort, wo wiederkehrende Schritte viel manuelle Arbeit erzeugen.
Wareneingang & Qualitätsprüfung
Dokumente, Fotos und Messwerte werden manuell geprüft und in Berichte übertragen.
Rechnungsprüfung & Buchhaltung
Rechnungen werden händisch mit Bestellungen abgeglichen, Freigaben per E-Mail eingeholt.
Dokumentenverarbeitung
PDFs, Lieferscheine, Verträge oder Formulare müssen regelmäßig gelesen, extrahiert und weitergeleitet werden.
Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Anträge, Urlaubsanfragen oder Prüfaufgaben laufen per E-Mail durch mehrere Hände.
Reporting & Berichtswesen
Reports werden regelmäßig aus mehreren Quellen manuell zusammengestellt.
Kundenkommunikation & Backoffice
Eingehende Anfragen, Bestellungen oder Reklamationen werden nach festen Regeln verarbeitet.
Wie die Prozessanalyse läuft.
Erstgespräch
In 20–30 Minuten klären wir, welcher Prozess analysiert werden soll und was das Ziel ist.
Prozess-Workshop
Gemeinsam mit den Beteiligten dokumentieren wir den Ablauf, Engpässe und vorhandene Daten.
Auswertung
Wir bewerten Machbarkeit, Nutzen und Datenlage – ehrlich und ohne Technik-Versprechen.
Handlungsempfehlung
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag: Was lohnt sich? Was wäre der nächste Schritt?
Fragen zur Prozessanalyse
Lassen Sie uns Ihren Prozess gemeinsam anschauen.
Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.