Prozessanalyse für Automatisierungspotenziale
Wir zeigen Ihnen, welche manuellen Abläufe sich für eine Automatisierung lohnen und was das konkret bedeutet.
Viel Aufwand. Wenig Überblick, wo er entsteht.
Manuelle Prozesse wachsen über Jahre, und irgendwann ist unklar, wo es eigentlich hakt.
Gewachsen
E-Mails, Excel-Listen und Absprachen erzeugen zusammen Reibung und Doppelarbeit.
Unklar
Ohne Bestandsaufnahme ist schwer zu entscheiden, wo ein Projekt anfangen soll.
Verfehlt
Zu breite Analysen verlieren sich, zu enge verpassen den echten Hebel.
Analyse statt Raten
In einem Workshop oder Gespräch klären wir Ablauf, Beteiligte und Engpässe. Sie erhalten eine ehrliche Empfehlung, bevor Code entsteht.
Ablauf klären
Schritt für Schritt verstehen, wie der Prozess heute läuft – von Eingabe bis Ergebnis.
Beteiligte identifizieren
Wer macht was, und wo entstehen Übergaben, Wartezeiten und Rückfragen?
Engpässe dokumentieren
Wo passieren Fehler, und welche Schritte kosten unverhältnismäßig viel Zeit?
Nutzen beziffern
Eine konkrete Einschätzung eingesparter Stunden und Fehler statt Versprechen.
Empfehlung formulieren
Ob automatisiert wird, mit welchem Ansatz und was der erste sinnvolle Schritt ist.
Nächsten Schritt planen
Ob Automation Sprint oder Workflow-System – wir schlagen einen konkreten Weg vor.
Was Sie nach der Analyse haben
Klarheit über den Ist-Zustand
Der Ablauf ist dokumentiert und bewertet, statt nur vermutet.
Konkretes Einsparpotenzial
Zeit- und Fehlerkosten des aktuellen Prozesses sind beziffert.
Handlungsempfehlung
Ob und wie automatisiert werden soll – klar formuliert, ohne Technik-Versprechen.
Kein Risiko
Nichts wird gebaut, bevor der Nutzen klar ist.
Für welche Prozesse sich eine Analyse lohnt
Überall dort, wo wiederkehrende Schritte viel manuelle Arbeit erzeugen.
Wareneingang & Qualitätsprüfung
Dokumente, Fotos und Messwerte werden manuell geprüft und in Berichte übertragen.
Rechnungsprüfung & Buchhaltung
Rechnungen werden händisch abgeglichen, Freigaben per E-Mail eingeholt.
Dokumentenverarbeitung
PDFs, Lieferscheine, Verträge oder Formulare werden regelmäßig gelesen und weitergeleitet.
Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Anträge, Urlaubsanfragen oder Prüfaufgaben laufen per E-Mail durch mehrere Hände.
Reporting & Berichtswesen
Reports werden regelmäßig aus mehreren Quellen manuell zusammengestellt.
Kundenkommunikation & Backoffice
Anfragen, Bestellungen oder Reklamationen werden nach festen Regeln von Hand verarbeitet.
Wie die Prozessanalyse läuft
- 1
Erstgespräch
In 20–30 Minuten klären wir, welcher Prozess analysiert wird und mit welchem Ziel.
- 2
Prozess-Workshop
Mit den Beteiligten dokumentieren wir Ablauf, Engpässe und vorhandene Daten.
- 3
Auswertung
Wir bewerten Machbarkeit, Nutzen und Datenlage – ehrlich und ohne Technik-Versprechen.
- 4
Handlungsempfehlung
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag, was sich lohnt und was als Nächstes kommt.
Fragen zur Prozessanalyse
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