Automatisierungs-ROI-Rechner: Einsparung & Amortisation berechnen

Häufigkeit, Zeitaufwand und Kosten eingeben – der Rechner zeigt die jährliche Einsparung, die eingesparte Zeit und die Amortisationszeit. Als Grundlage für die Entscheidung.

Kostenlos
× / Monat
Min.
€ / h

Vollkosten inkl. Nebenkosten, oft 40–60 €/h

%

Realistisch bei klaren Abläufen: 60–90 %

€

Für die Amortisationszeit

Einsparung pro Jahr
10.080 €
Eingesparte Zeit / Jahr
224 h
Amortisation
9,5 Mon.

Richtwert auf Basis Ihrer Angaben – keine verbindliche Zusage. Die tatsächliche Einsparung hängt vom konkreten Prozess ab. Genau das klärt eine Prozessanalyse.

Warum sich die Rechnung lohnt

Der häufigste und teuerste Fehler bei der Automatisierung ist, den falschen Prozess zu automatisieren. Bevor eine Zeile Code entsteht, sollte der Nutzen klar sein – und der lässt sich beziffern: Wie oft läuft der Ablauf, wie viel Zeit kostet er, was kostet die Umsetzung? Genau diese Rechnung nimmt Ihnen der Rechner ab. Wie eine strukturierte Bewertung Schritt für Schritt abläuft, zeigt der Leitfaden Prozessanalyse: Ablauf & Nutzen.

Welche Abläufe sich im Mittelstand besonders lohnen, vertieft der Leitfaden Prozesse automatisieren im Mittelstand – und welche Werkzeuge dafür infrage kommen, ordnet Automatisierungssoftware für den Mittelstand. Wie QOMIO daraus eine Lösung baut, zeigt die Leistung KI-Automation.

Häufige Fragen

Aus Häufigkeit und Zeitaufwand ergibt sich der monatliche Zeitaufwand eines Prozesses, multipliziert mit dem internen Stundensatz die Kosten. Davon wird der Anteil abgezogen, den die Automatisierung einspart (Zeitersparnis in Prozent). Hochgerechnet auf zwölf Monate ergibt das die jährliche Einsparung und die eingesparten Stunden.

Bei klar geregelten, wiederkehrenden Abläufen sind 60–90 % Zeitersparnis üblich, weil die Routinearbeit weitgehend wegfällt und nur noch Ausnahmen manuell bearbeitet werden. Bei Prozessen mit viel Ermessensspielraum liegt der Wert niedriger.

Die einmaligen Umsetzungskosten werden durch die monatliche Einsparung geteilt. Das Ergebnis ist die Zahl der Monate, nach denen sich die Investition rechnerisch bezahlt gemacht hat. Ohne Angabe der Umsetzungskosten bleibt dieser Wert offen.

Es ist ein Richtwert auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage. Die tatsächliche Einsparung hängt vom konkreten Ablauf, den Systemen und der Datenlage ab. Eine Prozessanalyse macht den echten Hebel sichtbar.

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